Privacyverklaring

Wie beheert Poolbaas?

Poolbaas is een kleinschalig, privé beheerd sportvoorspellingsplatform. De beheerder van Poolbaas bepaalt hoe de persoonsgegevens binnen het platform worden verwerkt.

Voor privacyvragen, correcties of verwijderverzoeken kun je mailen naar beheer@poolbaas.nl.

Welke gegevens gebruikt Poolbaas?

• Accountgegevens, zoals spelersnaam, gebruikersnaam, e-mailadres en het versleuteld opgeslagen wachtwoord.
• Profielvoorkeuren, waaronder favoriete club, taal- en meldingsvoorkeuren.
• Spelgegevens, zoals arena-inschrijvingen, voorspellingen, punten, klasseringen en prestaties.
• Uitnodigingsgegevens, zodat Poolbaas kan vastleggen via welke speler een nieuw account is gestart.
• Beveiligingsgegevens, zoals sessies, wachtwoordresets, mislukte afleveringen en noodzakelijke auditregels.
• Technische gegevens die de server automatisch nodig heeft, zoals tijdstip, route, foutmelding en netwerkgegevens.

Poolbaas vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens, betaalgegevens of contactlijsten.

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

• Om je account aan te maken en veilig te laten werken.
• Om voorspellingen op te slaan en punten te berekenen.
• Om klassementen, profielen en spelgeschiedenis te tonen.
• Om wachtwoordherstel en belangrijke accountmail te versturen.
• Om deadlines en noodzakelijke spelmeldingen te bewaken.
• Om fouten, misbruik en beveiligingsincidenten te onderzoeken.
• Om back-ups te maken en Poolbaas te kunnen herstellen.

De noodzakelijke verwerking gebeurt om de gevraagde Poolbaas-dienst te leveren en het platform veilig en betrouwbaar te beheren. Waar een functie optioneel is, kan Poolbaas afzonderlijk om een keuze of toestemming vragen.

Wat zien andere spelers?

Andere spelers kunnen onder meer je spelersnaam, gebruikersnaam, favoriete club, voorspellingen nadat deze openbaar mogen worden, punten, klassering en spelprestaties zien.

Je e-mailadres, wachtwoordgegevens, resetlinks, beveiligingslogs en interne beheerinformatie worden niet op je openbare profiel getoond.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Poolbaas verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt geen contactlijsten voor reclame.

Voor noodzakelijk technisch gebruik kunnen beperkte gegevens worden verwerkt door infrastructuur- en e-maildiensten. Automatische e-mail wordt bijvoorbeeld via TransIP afgeleverd.

Sportgegevens en clubafbeeldingen kunnen afkomstig zijn van externe sportdatabronnen, waaronder TheSportsDB. Wanneer een externe afbeelding rechtstreeks wordt geladen, ontvangt die aanbieder de gebruikelijke technische verbindingsgegevens, zoals het IP-adres. Poolbaas verstrekt daarbij niet je accountprofiel of voorspellingen.

Gegevens kunnen daarnaast worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om misbruik en beveiligingsincidenten te onderzoeken.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Account- en spelgegevens worden in beginsel bewaard zolang het account actief is en zolang de spelhistorie binnen Poolbaas beschikbaar hoort te blijven.

Tijdelijke resetlinks hebben een korte geldigheidsduur. Technische logs en auditregels worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging, foutonderzoek en betrouwbaar beheer.

Na een verwijderverzoek wordt het actieve account verwijderd of geanonimiseerd, tenzij gegevens nog tijdelijk nodig zijn voor beveiliging, geschillen of een wettelijke verplichting. Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk in versleutelde of afgeschermde back-ups staan totdat die volgens het back-upschema worden vervangen.

Hoe beveiligt Poolbaas gegevens?

• Wachtwoorden worden gehasht en niet leesbaar opgeslagen.
• De publieke website gebruikt HTTPS.
• Beheerfuncties zijn beperkt tot het beheeraccount.
• Belangrijke wijzigingen krijgen auditregistratie.
• Back-ups, integriteitscontroles en operationele bewaking zijn actief.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem direct via beheer@poolbaas.nl.

Jouw rechten

Je kunt de beheerder verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je account of persoonsgegevens;
• beperking van of bezwaar tegen bepaalde verwerking;
• een bruikbare kopie van door jou verstrekte gegevens.

Stuur je verzoek naar beheer@poolbaas.nl. Poolbaas kan ter bescherming van je account om identiteitsbevestiging vragen.

Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

Wijzigingen

Bij wezenlijke wijzigingen publiceert Poolbaas een nieuwe versie. Wanneer dat nodig is, wordt opnieuw om bevestiging gevraagd.